All Posts by Mik Suetens

VA-it en Lean

Al van Lean management gehoord?  Neen? Even de definitie googelen: "Bij Lean Management worden de menselijke capaciteiten binnen een organisatie op een slimme manier ingezet om zoveel mogelijk waarde te creëren voor de klant. De succesvolle inzet van Lean Management leidt tot een efficiëntere organisatie met een constante kwaliteit en een hogere winstgevendheid."

Eén van de principes die binnen Lean toegepast worden is visual management. Dat is een fysiek of virtueel bord dat je voor jezelf of met je team samenstelt volgens wat je wil opvolgen.

Als virtual assistant gebruik ik ook zo'n bord: Ik houd een overzicht van 2 weken bij voor mijn klantenwerk. Op de foto kan je dit zien. In de uiterst linkse kolom heb je 2 kleuren post-its: de blauwe zijn mijn 'steadies', dat zijn klanten die mij voor een pakket uren inhuren. Zij zijn de blauwtjes. De oranje post-its zijn dan losse opdrachten op korte termijn. 

Op het bord duid ik met een smiley aan voor wie ik op welke dag werk. Al dan niet vergezeld van een mini-sticker waar de meest prangende opdracht op staat. Want de opdrachten en tijdsregistratie volg ik in detail op in OneNote.

Jamaar Mik, in je definitie staat dat het waarde moet creëren voor de klant. Juist, dat is wat het bord zeker doet. Ik kan aan mijn klanten vertellen wanneer ik voor hen plan te werken. En als een nieuwe klant zich aandient, kan ik in 1 oogopslag zeggen of en wanneer ik hem of haar kan inplannen. Of als er voor iemand (ook mijzelf) moet geschoven worden, heb ik direct mijn overzicht zodat ieder tijdig zijn opleveringen krijgt.

Het bord hangt links van mijn bureau en het brengt rust in mijn werkorganisatie. Vanaf donderdag namiddag plan ik niets in, dat is me-time. En vrijdag werk ik voorlopig 'aan' mijn bedrijf in plaats van 'in'. Dat is de vuistregel. Mijn bord laat me de nodige flexibiliteit toe.

Omwille van de GDPR zie je geen namen staan op het bord. Ik hoop dat de foto het voldoende duidelijk maakt.

Dit zijn niet de enige zaken die je op een visual managemant of ook Kanban-bord kan terugvinden. Jij bepaalt zelf wat er wel op hoeft en wat niet. En het voordeel van whiteboards of post-its is dat je het makkelijk kan wijzigen. Want ook dat is Lean management: continuous improvement.  Als het niet meer werkt voor je of je hebt andere noden, dan pas je je bord aan je nieuwe inzichten aan.

Benieuwd naar jouw werkorganisatie. Wil je ervaringen en tips delen?

Test-it: Bambook

Eens iets anders dan een schrift, los papier, een iPad, pc of Remarkable

Van jongs af aan ben ik verzot op allerlei soorten schrijfgerief en notablokjes. In alle vormen en liefst met veel frisse kleuren.

Zelfs het digitale tijdperk heeft geen invloed op mijn liefde voor pen en papier. Al tracht ik wel future proof te blijven. Als virtueel assistent wil je je klanten toch zo efficiënt mogelijk ontzorgen. Zo leerde ik werken met de toepassing OneNote, een virtueel notablok. Die zijn inmiddels totaal onmisbaar en hebben een belangrijke plek in Vamiks en ook mijn privé-leven gekregen. Ik kan ze op elke pc en mijn smartphone raadplegen en bijwerken. Handig.

Toch zijn er zo van die dingen die je op papier blijft doen. Papier heeft een charme waar geen enkele virtuele vervanger tegenop kan. Dus gebruik ik papier voor mijn flowschrijven en tekeningen. Of gratitude journalling. De persoonlijke dingen waarbij je even stilstaat bij jezelf.

Even was ik begeesterd door de ‘Remarkable’. Linda gaf me vorig jaar een uitgebreide demo van haar virtueel notablok.  Je gebruikt het zoals een schrift of papier, alles wordt virtueel bewaard en je kan er ook je e-books en pdf-files mee lezen en daar op noteren. Je ziet 1 pagina per keer en daar wringt het schoentje voor mij. Waar is mijn overzicht, hoe kan ik de andere bladzijden vastpakken?

Onlangs wees iemand mij op het bestaan van whiteboard schriften. Ik dacht: ach wat zou het? Foefke nummer zoveel? Een paar dagen geleden was het zover: ik zag in de boekhandel zo’n whiteboard schrift. Ik trok mijn neus op en liep er langs, eerder cynisch… om terug te gaan, het ding vast te nemen en wat aandacht te geven. Het ding  had een serieuze aaibaarheidsfactor: 20 bladen waarvan telkens een wit en een gelijnd. De bladen zijn stevig genoeg om op te schrijven met de speciale pen die meegeleverd wordt, je kan makkelijk wissen. Ik kan er mijn blogs in voorbereiden terwijl ik gezellig in de tuin of op de zetel zit. De stevige kaft zorgt dat ik geen tafeltje nodig heb.

Ik besloot het ding een kans te geven en ben nu de trotse bezitter van een bambook. Wordt het een blijver? Ik weet het niet maar het lijkt een goede kanshebber. Er staan alvast 2 blogs in die ik vorm gaf terwijl ik in de zetel genesteld was.

Er hoort een app bij waarmee je een foto kan nemen van je schrijfsels of tekeningen en die vraagt prompt op welke drive hij de foto moet bewaren. Net dat kleine beetje meer dan gewoon een foto nemen.

Ik nam een kijkje op hun site www.bambook.org. Tot mijn vreugde hebben ze ook oprolbare whiteboard flips (niet de magic flips) die je overal naartoe kan nemen in een koker. Ook kan je bijkomende stiften en afwasbare postits bestellen, ideaal voor workshops.

Voorlopig ben ik fan. Voor Vamiks bekijk ik hoe ik mijn bambook integreer naast OneNote. Ik twijfel er niet aan dat het mij gaat helpen wanneer ik in dialoog ben met mijn klanten. Benieuwd naar jullie reacties: ga je er ook eentje aanschaffen? Of heb je er al eentje en wat vind je er van? Ik lees het graag.

Fun-it: Spelend goede doelen steunen

Fun-it: Goede doelen steunen, daar word ik vrolijk van!

Zo sta ik een percent van elke factuur af tijdens de Music for Life actie aan vzw Overdruksyndroom. Om het wetenschappelijk onderzoek te steunen. Zelf heb ik dit syndroom ook, gelukkig niet in die mate dat ik er invalide van ben. Het wetenschappelijk onderzoek moet nog beginnen.

Elk dopje van plastic flesjes sparen wij. De buren doen inmiddels ook mee, net als wzc Annuntiaten Heverlee. Zo breng ik regelmatig een grote zak dopjes naar de veearts, waar de vereniging voor blindegeleidehonden ze ophaalt. Zij krijgen 0.35€ per kg dopjes. Om honden op te leiden die ze na een dure opleiding gratis aan blinden geven.

En voor CoCopus (cocoon-couveuse-octopus) maak ik af en toe cocopusjes en op dit moment sleutelhangers. Die laatste worden verkocht en de opbrengst gaat naar de vzw CoCopus. Zij kopen hier de juiste katoengaren, kousjes en witte pandavulling mee aan zodat alle haaksters van de vereniging hun materiaal waarmee zij cocopusjes haken, gratis krijgen. Deze cocopusjes bieden soelaas aan neonatale kindjes in het Hageland Leuven - Tienen - Diest, UZ Gent en Vilvoorde.

Dus ga jij met mij in zee als virtueel assistent, doe je gelijk iets voor het goede doel. Via facturatie, dopjes brengen of een sleutelhanger te kopen. Een hele dikke dank je namens de verenigingen die ik steun!

Meet-it: Angélique Monballieu

Angélique is Beurscoach. Zij begeleidt standhouders op beurzen.

www.beurscoach.be

Vamiks Angelique Monballieu

Welk beroep zou je doen als wat je nu doet niet kon?

Ik heb altijd graag met mensen gewerkt en de keuze om studies communicatie te doen was dan ook evident. Mijn puzzel past als er een klik is tussen mij en het bedrijf waar ik voor werk en met de mensen die er werken. Werken volgens je passie is de belangrijkste voorwaarde.
Ik kan goed alleen thuiswerken, ook al telefoneer ik dan veel die dag. De buitenwereld is een uitlaatklep voor mij.

Wat zou iedereen op school moeten leren?

Een mensenleven is het belangrijkste wat er is, dus leer mensen leven. Praktische vakken zoals EHBO zouden een standaard moeten zijn zodat je een minimum weet over hoe je iemand kan helpen.

Ook een vak waar je leert met budgetten omgaan en andere praktische zaken van het leven. Vele studenten weten amper wat een verzekering is. Het is zo jammer dat studenten afstuderen met een theoretische bagage terwijl ze van het echte leven amper iets kennen.

Scholen geven veel te veel theorie. Laat studenten meer stages doen of gaan werken in combinatie met schoolgaan. Breng mensen in beweging en laat hen voelen dat levenslang leren een must is. Niet alles moet bezegeld worden met een examen. De inzet en weg naar een resultaat waar ze later wat mee zijn is zeker zo belangrijk.

Welk boek maakte indruk op je en raad je aan?

Get Real van Lien De Pauw, waarvan ik de preview mocht doen. Lien is freedom entrepreneur waarin ze haar verhaal 'van slaaf tot surfster' vertelt (quote Lien). Zij heeft gedurfd om de rat-race los te laten en haar eigen weg te gaan. Zoals ze zelf zegt: Je wil toch niet op je sterfbed liggen en spijt hebben van je leven?

Ik raad je aan om je eigen boek over je passie te schrijven. Kijk naar je eigen expertise en je vindt een schat aan simpele dingen waar je anderen mee kan helpen. Hou het praktisch. En deze raad komt met een extra tip: de vorm, e-boek van 10 pagina's of een boek van 150 pagina's, maakt niet uit. Zorg wel dat je de lijn afbakent tussen coaching en het boek.

Wat is je lievelingseten?

Zolang er maar geen anijssmaak bij is, is zo ongeveer alles goed. Wat op tafel komt, moet vers, gevarieerd en seizoensgebonden zijn. De kinderen zijn meestal bepalende factor. Handig als je zelf geen absolute voorkeuren hebt, al worden frambozen, af en toe een ijsje of chocolade wel gesmaakt.

Wat is je droom-vrijetijdsbesteding?

Vrije tijd? Ah, dan ga ik naar beurzen. Wel met een andere bril dan die van beurscoach. Beurzen zijn mijn absolute passie, je kan er zoveel van leren. Ook netwerken kan dan en dat beschouw ik voor een deel tot vrije tijd. Een beurs is wel iets anders dan een event al hebben ze veel verwante dingen. Ik heb nooit een echte hobby gehad, tenzij wat haken of breien en in mijn jongere jaren tennis spelen.

 Op reis gaan is verrijkend als de pc mee mag omdat totale disconnectie niet kan als beurscoach. Helaas is hier de laatste jaren amper tijd meer voor geweest.

Welk dier zou je willen zijn?

Een olifant. In ons huis hebben altijd veel pluchen exemplaren gelegen, van de kinderen en van ons. Het zijn kuddedieren met een uitstekend geheugen. Loslaten zit niet in hun natuur. Ze zijn heel lief maar doe hen niets verkeerd aan of misbruik hun vertrouwen niet. Zelf kan ik niet tegen onrecht of misbruik van vertrouwen want dan is het 'game over'. Ik omring mij liefst door authentieke mensen al ben ik niet altijd transparant: wat ik binnenin voel, ga ik niet altijd uitstralen. Ik durf het wel zeggen als het moeilijk gaat. Mijn basis: er altijd zijn voor een ander (nvdr: dat mocht ik al ervaren).

Wat was je grootste flater en de geleerde les?

Ik vergeet te denken in 'nu ikke'. Ik wil eerst goed doen voor een ander, zowel professioneel als privé. Eerst de kinderen, eerst de klanten en dan pas ik of mijn bedrijf. Mensen weten heel snel dat je zo denkt en daar komt misbruik van. Al heb ik er veel in bijgeleerd.

Wat doe je als je niet kan slapen?

Ik sta op en werk wat (voor werk of huishouden) of zoals velen ga ik scrollen op social media. Ik blijf bezig tot ik weer kan slapen. Als ik pieker, tracht ik mezelf af te leiden.

Hoe ga je om met onzekerheid?

Omdenken is heel belangrijk: hoe kan ik de situatie die me onzeker maakt, ombuigen naar dingen die zekerheid geven. De reflex om met onzekerheid om te gaan, heb ik al sinds mijn jeugd. Je moet er mee bezig zijn want de impact van onzekerheid is groot.

 Bijscholen maakt je ruggengraat sterker en al doende leer je ook. Ik ben opgegroeid in mijn ouders restaurant en dan leer je met alle soorten mensen praten.

Waaruit blijkt dat je betrouwbaar bent?

Ik ben heel open over de dingen die ik wil delen en steek me niet achter mensen weg. Wat ik beloof, doe ik ook. Mensen zijn heel belangrijk voor mij. Het is moeilijk om dit voor mezelf te definiëren want ieder heeft een ander begrip over betrouwbaarheid. Mensen met minder goede bedoelingen blijven beter uit mijn buurt. Eerlijkheid duurt het langst.

Bonus: Wat wil je mij vragen maar durf je niet?

Ik ben niet bang om je iets te vragen. Ik snap nog niet genoeg wat jij aanbiedt met Vamiks. Een raad: focus op één product en dat wordt dan je branding (nvdr: done!) 

Je kan zonder probleem heel wat meer in je mars hebben en ook doen voor je klanten maar je profileren is een must. Ook ik ben een creatieve generalist en heb veel afwisseling nodig. Toch denken mensen bij beurzen automatisch aan mij.

Niet communiceren over wat je nog allemaal kan, is dik in orde. Zeg wat je grootste passie is. Uiteraard vermeld je die andere dingen op een CV, zo leert men je expertise kennen.

Meet-it: Karine Van Oosterbos

Jobcoach, businesscoach, trainer & psychotherapeute 

www.k-onsult.be

Welk beroep zou je doen als wat je nu doet niet kon?

Dan zou ik boeken schrijven, mijn droom sinds ik kind was. Ik deed toen mee aan opstelwedstrijden en was in de wolken over de ontmoeting met René Swartenbroeckx die me ooit een prijs kwam overhandigen. Op mijn 13e had ik al een boek geschreven maar de 'volwassenen' vonden het toen voor mijn leeftijd vergezocht en het moest maar weggegooid worden. Ik heb het toch nog, dat boekje met de hand geschreven. Mijn inspiratie voor dat verhaal haalde ik toen uit de stationsromannetjes die ik van mijn tante kreeg.

Als onderwerp zou ik nu vanuit mijn deskundigheid schrijven en ik wou dat ik de fantasie bezat om verhalen à la mode Harry Potter te kunnen schrijven.

Wat zou iedereen op school moeten leren?

Ik ben pro een leercultuur waar je je mag ontwikkelen en experimenteren vanuit je eigen wijsheid en bekrachtigd wordt in wat je wel goed kunt. Hierdoor kan je zelfvertrouwen groeien. Het is belangrijk je talenten te mogen ontwikkelen, assertief te leren zijn. Leren connecteren met een ander. Hiervoor is een vak debat en verdedigen van stellingen goed. Kinderen krijgen te weinig kans om te praten vanuit wie ze zijn, vol zelfvertrouwen.  Ze leren ook veel te weinig om te durven kiezen. Weten wie je bent, mogen zijn wie je bent, leren je stellingen te verdedigen en daarvoor ook gaan staan, je lichaam leren kennen, mogen drinken in de klas als je dorst hebt… Puur zijn.

De logica is nu soms ver te zoeken. Een voorbeeld: je krijgt de opdracht om een spreekbeurt te geven zonder enige coaching op hoe je dat moet doen. Achteraf krijg je dan punten en de boodschap van alles wat niet goed gedaan was.

Welk boek maakte indruk op je en raad je aan?

Mijn allereerste boek dat echt indruk op me maakte was de Celestijnse belofte van James Redfield. Het verhaal gaat over een verborgen manuscript met wijsheden in Peru dat op ontdekking wacht. De hoofdpersoon in het boek vindt die kennis in etappes. Maar er zijn mensen die de verspreiding van deze kennis willen tegenhouden. Ik las het rond mijn 18e en was erdoor gefascineerd. Ik ontwikkelde mijn zelfzekerheid hierdoor. Ik leerde dat ik mijn pad zelf kan kiezen en mijn leven in eigen handen mocht pakken. Een noodzaak op die leeftijd, waardoor ik middenjury deed en op mijn 19e alleen ging wonen.

Recreatief heb ik alle Harry Potters in 1 trek uitgelezen in de originele taal Engels. Ik kon er mij zo heerlijk in verliezen, alsof ik zelf op Zweinstein was, zo rijk zijn de boeken geschreven.

Wat is je lievelingseten?

Mijn favoriet vinden is vaak een uitdaging: zwaardvis. In Spanje en Ierland kreeg ik de heerlijkste zwaardvis op mijn bord. Garnaalkroketjes gaan er ook goed in. Maar serveer me alsjeblief geen champignons of olijven en al zeker geen witloof.

Wat is je droom-vrijetijdsbesteding?

Dat is simpel: Ik zou in Spanje gaan wonen. Hoe heerlijk is het om op te staan en met je koffie het strand op te wandelen met je hond naast je. Nadenken over wat de dag brengt, een beetje schrijven, lekker eten. Simpel leven maar niet zoals een kluizenaar. Intuïtief kunnen doen wat je wil doen. Geef mij een zetel en de zon en de zee en laat België maar draaien.

Welk dier zou je willen zijn?

Ik zou zo graag de zeewereld verkennen want die heeft nog veel geheimen voor mij. Als dolfijn… die het dol fijn heeft 🙂

Wat was je grootste flater en de geleerde les?

Ik heb in het verleden een foute professionele partner gehad, die financieel geholpen en ben daarbij opgelicht. Een wijs iemand zei me “Karine, je bent geen bank en geeft dus beter geen geld weg”. Sinds dat avontuur lukt het mij heel goed om 'neen' te zeggen wanneer ik dat nodig acht en meer voor mezelf op te komen.

Wat doe je als je niet kan slapen?

Dan neem ik de Quizlet kaartjes van mijn Spaanse lessen. Dat is wel zo leuk om doen dat ik vergeet om terug te gaan slapen. Als je om 5u begint, is dat niet zo erg, maar als je om 2u begint… Vroeger had ik een ritueel afgestemd op mijn dochter, maar nu is dat zo strikt niet meer. Ik ben een ochtendmens, meestal al rond 5 u wakker en vind het na 16u moeilijk om mij nog te concentreren. Ik ga 's avonds dan ook echt vroeg naar bed, lees nog wat en lig graag voor 22u in slaap.

Hoe ga je om met onzekerheid?

Daar heb ik een behoorlijk leerpad voor bewandeld en het gebeurt niet vaak meer dat ik onzeker ben. Zelfs niet meer om filmpjes te maken (nvdr. Karine was net terug van een opleiding bij Carl Vandevelde waar ze die film-onzekerheid overwon). Ik ben een levenslang leren adopter, ik lees heel veel. Om blokkades op het onbewuste te transformeren liet ik me via NEI begeleiden. Ik pas alles wat ik absorbeer toe en kan zo onzekerheid ombuigen. Ik ga bewust om met onzekerheid, voel ze in, ga door het proces, pak het aan en accepteer dat het er is. Weinig mensen durven dat, merk ik. Ik heb hier ook veel over geleerd door het volgen van meerdere therapie opleidingen.

Waaruit blijkt dat je betrouwbaar bent?

Ik ben van het principe 'Walk your talk'. Wat ik zeg of waar ik mij toe engageer, doe ik ook, van het kleinste tot het grootste niveau. En wat eerst aangenomen is, doe ik ook eerst. Lead by example, heel belangrijk.

Bonus: Wat wil je mij vragen maar durf je niet?

Ik durf je wel alles vragen hoor. Maar ik wil wel graag weten waarom jij deze interviews doet.

Mik: Mijn droom is om een groot virtueel netwerk op te bouwen en dit met anderen te delen. Op die manier leer ik veel mensen kennen, misschien zit er wel iemand tussen die ik als VA kan steunen.

Maar mijn droom is veel grootser: dat deze interviews dermate gesmaakt worden en dat ik er anderen mee kan helpen. Dan maak ik er een aparte website van met diverse filters. Als dan iemand vb. een loopbaancoach in Antwerpen zoekt, geeft de site een aantal mensen/bedrijven weer en dan kan je eens kijken wie de persoon achter die onderneming is om zo te zien of er een eerste klik is.

En hier mijn visuele interpretatie van ons fijn gesprek:

Vamiks-Meet-it-Karine

Meet-it: Linde Myncke

A+Muze non-verbale communicatie inspirator

www.aplusmuze.com

Welk beroep zou je doen als wat je nu doet niet kon?

Na een loopbaan van 20 jaren als actrice, regisseur, muziek leerkracht, theaterworkshops, knutselworkshops en zelfs administratie met daarnaast nog verschillende opleidingen zoals kunstzinnig dynamisch coachen, laat ik al die ervaringen samenkomen op het huidig pad. Geen versnipperingen meer.  De keuze is intuïtief en daar hecht ik veel belang aan. Ik vertrouw er op dat mijn pad zich verder blijft uitwijzen. Dus als ik dit niet meer zou kunnen doen, wijst het volgende zich wel uit. Ik zie zoveel groeimogelijkheden waarbij creativiteit een must is. This is only the beginning.

Wat zou iedereen op school moeten leren?

Financiële wijsheid: Ik ben het boek Rich dad, Poor dad aan het lezen. De auteur, Robert Kiyosaki vertelt  hoe hij met twee vaders opgroeide toen hij jong was. De ene was rijk en de andere arm. De rijke vader was laag opgeleid en verstond de kunst om geld voor je te laten werken. Zijn eigen vader was hoogopgeleid en had een prima baan, doch worstelde steeds met zijn financiën.

Dit boek ondersteunt mijn mening dat het onderwijssysteem steeds minder aandacht zou moeten geven aan goede punten halen en zoals het nu gestoeld is. Het is belangrijk dat kinderen kennis hebben maar nog veel meer wijsheid en hoe je daarmee omgaat. Een kind is graag zelfstandig. Leer ze in hun kracht te staan, laat ze hun eigen mogelijkheden zoeken en hoe ze daar het beste kunnen uit halen.

Welk boek maakte indruk op je en raad je aan?

Als kind las ik veel science-fiction en droomde er heerlijk bij weg. In 2005 las ik 'De ontembare vrouw' van Pinkola Estez Marquez en dat heeft mijn persoonlijke ontwikkeling in een ander perspectief gezet. Het boek bevat vrouwenverhalen die telkens een zaadje plantten.

Nu lees ik Rich Dad Poor Dad, over financiële wijsheid. Geld is niet meer de drijvende kracht van de economie, wel financiële wijsheid. De waarden in onze huidige maatschappij zijn aan het veranderen. De systemen kunnen nog niet volgen. Ik vind dit een heel boeiende tijd en ben benieuwd waar we naar toe zullen evolueren. Ik hoop op duurzaamheid en welzijn.

Wat is je lievelingseten?

Ik ben een redelijke alleseter met voorkeur voor scampi's, spruitjes, pastagerechten, steak, BBQ. Ook zoet kan ik smaken: chocolade-ijs, een taartje, tiramisu of een éclairke. En ik snoep al eens chips.
Zolang er maar geen ingewanden, sushi of vis met veel graten op mijn bord liggen. 

Wat is je droom-vrijetijdsbesteding?

Als ik mijn spinnen- en slangenangst kan overwinnen, zou ik graag met mijn gezin een wereldreis maken met een goede mix tussen sociaal leven en kunnen terugtrekken. Mensgericht doch ook veel natuur. Ik wil alle facetten kunnen ervaren: lokaal leven, niet te toeristisch omdat ik graag leer hoe het er aan toegaat op andere plaatsen. Wel met een minimum aan comfort en af en toe luxe als ik het geld heb.

Welk dier zou je willen zijn?

Ik ben een zwarte panter.  Dat is een beschermdier uit het sjamanisme en ik heb dat element in mij. Een panter kan lekker lui zijn, chillen, stretchen, soezen en tegelijk heel alert zijn. Het is een krachtig dier dat jaagt, goed kan rennen en zijn neus volgt, met geduld om op het juiste moment tot actie over te gaan.

Wat was je grootste flater en de geleerde les?

Ik heb triggers nodig om ze mij te herinneren. Ik zie ze niet als flaters, wel als groeimomenten en experimenten. Ik evalueer dan en zo stuur ik mezelf bij. Ik blijf er niet bij hangen. Zo een moment blijft in mijn geheugen hangen tot het verteerd is. Ik trek er mijn les uit en het geheugen wordt gewist. Flaters dienen om te leren en je eigen aandeel te herkennen. Ik kan het ook toegeven en durf me eerlijk en kwetsbaar op te stellen. Als een ander het niet kan loslaten, laat ik dat ook voor die andere.

Wat doe je als je niet kan slapen?

Als mijn bobijntje niet afgedraaid is, blijf ik wakker liggen. Het moet rustig zijn in mijn hoofd. Normaal kan ik goed slapen. Alleen ben ik zwanger en mijn oudste slaapt soms slecht. Kinderen en goed slapen gaan niet altijd samen, noch voor hen, noch voor mijn partner en ik. Dat schept best wel frustratie met momenten.

Meestal blijf ik in bed liggen tenzij ik inspiratie heb, dan zijn pen en papier mijn bondgenoten. Ik let er ook op om tijdig in avondmodus te gaan zodat ik de nacht rustig kan verwelkomen. Meditatie en soms opstaan om wat tv te kijken doe ik ook.

Hoe ga je om met onzekerheid?

Ik heb verschillende manieren om ermee om te gaan. Ik ben extravert en spreek mensen gemakkelijk aan. Zo kan er al eens geventileerd worden en dat schept perspectief. Al durf ik ook wel eens 'binnenvetten'. Het hangt af van het soort onzekerheid en de grond ervan. Soms borrelt er van alles en kan ik er mijn vinger niet op leggen. Dan doe ik al eens een oproep via Facebook. Dat helpt me om de troebelheid te laten opklaren.

Via numerologie kreeg ik zicht op hoe te functioneren als mens met een jaarthema en hoe ik dat naar mijn ondernemerschap kan vertalen. Het heeft me veel rust gebracht. Voor juni was dit eindjes afwerken en voorbereidingen maken tegen dat ik terugkom na mijn bevallingsrust. Maar voor de baby er komt, zet ik geen nieuwe initiatieven meer in de steigers.

Waaruit blijkt dat je betrouwbaar bent?

What you see is what you get. Ik hou absoluut niet van mensen met maskers en verborgen agenda's. Ik hoop dat mensen mijn oprechtheid kunnen voelen wanneer ik met hen praat.  Ik kijk in eigen inborst en geef het toe als ik fout ben. Dan mag je mijn excuses verwachten.  Ik ben een open boek en kan mij niet verstoppen. Ik ben heel expressief en daar moet je doorkijken. Iemand spiegelen, uitvergroten, doe ik ook. Afspraken nakomen, transparantie… dat vind ik allemaal belangrijk.

Bonus: Wat wil je mij vragen maar durf je niet?

Wat is het succes van jouw lang huwelijk Mik?

Mik: Elke dag kies ik heel bewust om samen te zijn met mijn man. Een relatie vergelijk ik met een bankrekening: je brengt dagelijks credits en debets aan. De balans is liefst minimum gelijk, doch best overhellend naar credit. Als het wat hobbelig gaat, leg die balans er naast, samen met tijd. Zo vind je steeds de kracht om er samen wat van te maken en eventuele moeilijke situaties te overwinnen. Wat de relatie dan weer sterker maakt.

Ik las 30 jaar geleden het boek van David Viscott 'Leven met iemand anders' waarbij het verschil tussen vrouw en man uitgelegd werd. Dat was heel verhelderend. Een man denkt anders dan een vrouw en omgekeerd. Als je dat allebei weet, wandel je makkelijker de brug naar die andere over.

Visuele impressie van ons gesprek...

Tell-it: Dankbaar om ‘anders’.

Het was anders, zo heel anders. Ik was van voor onze vakantie in flow en heel gefocust. Tijdig klaar, zonder stress en genietend van elke stap die ik nam. Ik was totaal niet uitgeput van de voorbije maanden zoals dat vroeger wel zo was.

‘Anders’ begon 9 maanden geleden.  Het is een weg van thuiskomen bij mezelf, ontstrengelen van wat geweest is, helemaal bij mijn essentie komen, uitzoeken waar ik echt voor wil gaan, zoeken wat ik nog wel kan en hoeveel, starten met mijn eigen onderneming.

Elke dag minstens 1 stap voorwaarts.  Voor minder ging ik niet. Dat is me gelukt. En dat blijft mijn doel: neus vooruit en met het geleerde uit het verleden verder stappen.

We verbleven op een magisch plekje bij Porto. In de natuur, zonder TV en relatief weinig digitale prikkels. De wekker bestond uit een aantal schapen, elk met bel om, die ‘s morgens onder je slaapkamervenster kwamen grazen (gelukkig niet te vroeg). Overal vogelconcerten en aan de voet van de berg hoorde je de Tamega-rivier stromen.  Elke dag vers sap van de appelsienen, citroenen en pompelmoezen die nog aan de bomen hingen en de winter overleefd hadden. Veel bloemen, overvloedig veel groen struikgewas en bomen met lekkere en frisse geuren. Pure rust en ademruimte, onbelemmerd.

Ik hou van die ‘anders’ die mijn camino geworden is. En ik hoop op mijn pad nog vele mensen en ondernemers te mogen helpen. Of dat nu met mijn petje van virtueel assistent is, dat van Leren en ontwikkelen, of de mix van beide.

Stappen we een eindje samen verder? Contacteer me op mik@vamiks.be.

Visual Harvesting report

Rep-it = report it in de zin van verslag geven

Bangelijk vroeg voor mij (6:15) stapte ik gisteren mijn bed uit voor een leerrijk tripje naar Gent. Ik had er lang naar uitgekeken.

Programma? Planting the visual tree of de kunst van het visualiseren in je professionele omgeving, gefaciliteerd door een bevlogen Karl Mortier vanwww.karlkoacht.be.

Wie mij kent, weet dat dit mijn ding is :). Ik heb het niet begrepen op “Death by PowerPoint” en werk liever met visuals. A picture says more than a 1000 words.
Niet voor iedereen, er zijn best wat mensen die er de nodige uitleg bij nodig hebben. Visuals moeten eenvoudig en ondersteunend zijn.

Bij visualiseren doe je een beroep op het creatieve deel van je brein. Niet bepaald het meest logische en gestructureerde plekje in je hoofd. Iedereen heeft er een minimum van. Denk aan de verkeersborden, daar staat toch ook geen uitleg op?

Omdat het mijn ding is, wou ik deze opleiding volgen zodat ik eenvoudige tekeningen zelf maak waar ik dan mijn verhaal aan koppel. Gedaan met uren naar de perfecte (rechtenvrije) plaatjes te zoeken.

Ben jij pro? Of liever niet? Vertel je me waarom wel of niet?

Job-it: Maak je droom waar

Heb je een droom?  Zo eentje die je echt wil waarmaken? Maar je loopt soms wat verloren om hem concreet te krijgen?

Probeer je droom dan SMART te formuleren.

Smart is het engelse voor Slim.  Hier heeft elke letter apart  zijn betekenis:

S: specifiek.  Je beschrijft je droom in detail zodat die concreet wordt. En  niet voor interpretatie vatbaar door een ander.

M: meetbaar.  Als je je droom in een doel vertaalt, kan je ook meten of je hem realiseert.

A: aanvaardbaar.  Dit lijkt een grijze zone. Wat voor de ene aanvaardbaar is, is dat niet voor de ander.  Is wat jij wil realiseren, aanvaardbaar voor jou en voor anderen?

R: realistisch. Reflecteer of je plannen realistisch zijn en beschrijf dit. 

T: tijdsgebonden.  Een droom zonder deadline, blijft helaas een droom. Bepaal dus een realistisch haalbare datum voor je gewenste eindresultaat.  Dit vraagt veel werk want je gaat alle acties moeten vastleggen die nodig zijn om je droom waar te maken.  Vervolgens plan je al die acties en voer je ze uit.

Ik heb kort na de lancering van het sympathieke wagentje SMART aan de fabricanten gevraagd of zij het doel van de SMART ook SMART beschreven hadden.  En ja hoor, kort nadien mocht ik die ontvangen.  Maar dat is voor een andere keer.

En wat is jouw droom?  Hoe concreet is hij al?

>