Detail lijst taken VA

Opsomming van wat ik voor je kan doen? Kijk in deze lijst

Talen: Nederlands, Engels en (gesproken) Frans
Secretariaat
  • E-mail management
  • Agendabeheer (je meetings plannen en beheren, transfertijd voorzien, afspraken bevestigen)
  • Telefoon beantwoorden (enkel in Vamiks-it pakket)
  • Efficiënt organiseren van je vergadering: voorbereiden, opvolglijst, naverwerking
  • Reisplanning en verzorging (zakelijk en privé)
  • Algemene ondersteuning (zakelijk en privé)
  • Kantoor organisatie
  • Projectondersteuning
  • Archivering
  • Uitschrijven van geluidsbestanden
  • ...
Administratief werk
  • Opvolgen facturatie
  • Voorbereiden boekhouding
  • Bewaken debiteuren
  • Klaarzetten betalingen
  • Gegevens controleren
  • Een enquete voor prospects/klanten maken
  • Informatie verzamelen uit enquetes
  • ...
Events, congressen, bedrijfsfeestjes coördineren
  • Thema bepalen i.s.m. opdrachtgever
  • Zoeken van locaties, host, keynote spreker
  • Volledig regelen van het hele evenement: detailplanning
  • Volledige coördinatie van alle voorbereidingen
  • Opvolgen afspraken tijdens evenement
  • Naverwerking
Online, communicatie en social media
  • e-mail marketing
  • Bijhouden website en webshop
  • Teksten & bloggen
  • Sociale media
  • Internet searches
  • Maken en bewerken van afbeeldingen voor op de website en/of social media
  • ...
Vergaderingen efficiënt organiseren
  • Plannen 
  • Uitnodiging 
  • Agenda met voorzitter opmaken 
  • Verzamelen documenten
  • Verslag
  • To-do lijst opmaken
  • Opvolgen to-do lijst
  • ...
Documenten ontwikkelen en beheren
  • Presentaties (powerpoint, prezi, visuals...)
  • Spreadsheets
  • Word/PDF documenten
  • Nakijken van teksten op spelfouten en opmaak
  • schrijven van handleidingen of jobaids
  • vertalen van Nederlandstalige documenten naar het Engels en omgekeerd
  • ...
Databasebeheer
  • gegevens invoeren
  • wijzigingen verwerken
  • ...
Klantenservice & sales support
  • Klantvragen beantwoorden
  • Informatie naar klanten doorsturen
  • Offertes maken en redigeren
  • Klachten behandelen
  • ...
HR ondersteuning
  • Administratie arbeidsovereenkomsten
  • Ziekte- en vakantieregistratie
  • mini workshops faciliteren (digitaliteit - soft skills - projectmanagement)
  • ...

>