Less is more: Stilstaan en dan weer doorgaan

Waarom?

Tijdens de tournée minimale van Annelies Mentink, postte ik dat ik al mijn rondslingerende briefjes en een paar to-do boekjes had kunnen weggooien. Dat kon omdat ik al maanden in mijn laboratorium aan de slag was met een aantal systemen, waarbij ik regelmatig terugviel in oude gewoontes om dan dapper nog een ander nieuw systeem te proberen. Ik experimenteerde net zolang tot ik dat vond wat haalbaar voor mij is en tegelijk goed voelt.

Als  ondernemer heb je zo overweldigend veel aan je hoofd dat het een serieus huzarenwerk is om alle ballen in de lucht te krijgen en ze daar te houden.

Belangrijkste is dat je je regelmatig isoleert en de nodige tijd vrijmaakt voor werken aan je business en dit in evenwicht met alle andere rollen in je leven. Want die balans maakt dat je focus hebt met rust in je hoofd.

Het proces in grote lijnen:
  • Een vision board maken met zowel je privé- als werk-leven op. En beschrijf van elke topic de betekenis en het belang daarvan. Hoe zou het zijn als je dit haalt en wat is het gevolg als je het niet realiseert. Resultaat: je weet precies waar je naartoe wil en de volgorde.
  • Vertaal elk weerhouden topic in haalbare doelen die je SMART formuleert: specifiek, meetbaar, aanvaardbaar, realistisch en tijdsgebonden.
  • Stel je prioriteiten, welk doel wil je eerst bereiken enz.
  • Per doel noteer je elke nodige actie om het doel te halen.
  • Schat de tijd in van elke actie (maal 1.5 want je onderschat altijd).
  • Dit ga je vertalen naar de kalender: kwartaalplan - weekplan - dagelijks plan. Denk aan blokken voor je privé-leven en buffers voor onverwachte dingen.
  • Dagelijks overloop je dagplan. Wat ging goed, waar kan je in bijsturen?
  • 1x/week plan je de week die er aan komt (vb zondag)

Tip: An De Saedeleer van Chi-An kan je hier prima in begeleiden en ondersteunen, zodat je echt een kwartaal-, wekelijks en dagelijks plan hebt dat je onmiddellijk kan gaan gebruiken.

To tool or not?

Je plan toolen is een heel persoonlijk proces. Durf je experimenteren? Dan vind je zeker een goed werkend systeem voor jou.

Enkele voorbeelden (er zijn er zeker meer):

  • PriOptimizer (papier)
  • Succesplanner (papier)
  • Excel
  • MsPlanner: Onderdeel van O365, meer info. Je hebt een enterprise abonnement nodig
  • MS To Do: Onderdeel van O365 en in de vaste licentie van MS Office
  • Trello
  • Kanban: diverse softwares. Opletten met gevoelige bijlagen.
  • OneNote: is van Microsoft en kan je zo downloaden. Is een virtueel notablok met heel veel mogelijkheden zoals typen, schrijven, integreren excel of andere bestanden enz.
  • Teams
  • Teamleader
  • Organiseer je Outlook en werk met mappen, je kan ook Outlook-Tasks gebruiken. Wist je dat je een mail naar Tasks kan slepen?
  • Weg met de postits: ofwel onmiddellijk alles digitaal, of 1 schrift. Of een Bambook. Dat laatste ligt hier in de leefruimte en daardoor heb ik in weken geen enkel apart los briefje meer geschreven. Je voorziet dagelijks een vast moment om die items te digitaliseren.
  • De vermelde softwares zijn cloud-based zodat je ze op al je digitale toestellen kan installeren en ze steeds beschikbaar zijn. Samenwerken met anderen in deze tools is mogelijk.

Ik heb alvast beduidend meer rust, veel meer focus en ga gestaag vooruit. Want mijn agenda zit niet zo vol meer, ik bewaak dat ook. Ik kan beter focussen en daardoor kom ik nu veel verder dan enkele maanden geleden. Dat wens ik jou ook toe.

>